volunteer

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A great conference needs great volunteers, and we hope you will help. Volunteers will get in on the action of the AoIR conference, as well as gaining valuable experience.

Volunteers will be required to attend training sessions prior to the conference.

Who else is involved? AOIR Conference Organizers.

Benefits:

• Recognition of your contributions with a letter
• Great experience in conference organization
• Network with some great people on the Toronto Internet research scene
• Numerous incentives will be offered to long-serving volunteers

Positions: We need volunteers to fill a variety of positions. Please contact olivia.robertson@utoronto.ca to volunteer.

bénévole

Soyez bénévole pour l'AoIR! Un colloque de cette importance a besoin de bénévoles de grand talent et nous espérons que vous allez nous aider. Les bénévoles participeront à l'action pendant le colloque tout en bénéficiant d'une expérience professionnelle gratifiante.

Les bénévoles devront participer à des sessions de formation avant le colloque.

Qui est concerné? (lien vers la page des organisateurs).

Avantages:

• Reconnaissance de la contribution apportée avec une lettre
• Expérience notable dans l'organisation d'un colloque
• Réseautage avec des personnalités importantes de la scène académique à Toronto

Tâches : nous avons besoin de bénévoles pour effectuer des tâches variées.

• L'aide dans les salles
  Les personnes chargées de l'aide dans les salles devront contribuer au bon déroulement des tables rondes. Ils et elles devront aider les conférenciers et les conférencières à trouver les salles, à utiliser le matériel de base. Ils et elles devront aussi vérifier la sécurité dans les salles. Ils et elles pourront aussi prendre des notes et participer à la session au cours de laquelle les rapports finals seront présentés.
• Le support technique
  Il s'agira ici de s'occuper du bon fonctionnement du matériel technique, d'aider les conférenciers et conférencières à faire leurs présentations, à faciliter l'usage d'Internet, etc.
• L'équipe de rapporteurs
  Elle devra prendre des notes à partir des propos tenus pendant le colloque et en faire part sur le site web du colloque ainsi que pendant la tenue de la table ronde au cours de laquelle les rapports finals seront présentés.
• Une équipe bilingue
  Le colloque aura lieu à la fois en français et en anglais. Plusieurs conférenciers et conférencières s'exprimant en français, nous avons besoin de traducteurs et de traductrices.
• Les guides des invités de marque
  Nous avons besoin de personnes qui pourront servir de guide aux principaux invités à partir de l'aéroport et qui pourront participer aussi aux événements spéciaux.
• Le comité chargé du divertissement
  Il s'agira ici de rendre le séjour des conférenciers et conférencières le plus agréable possible en indiquant quelles sont les activités récréatives à Toronto.
• Les événements créatifs
  Il y aura un certain nombre d'événements artistiques pendant le colloque. Les personnes ayant une expérience en matière d'arts numériques, de savoir-faire technologique, et d'organisation d'événements seront très utiles.
• Inscription
  Les personnes concernées devront s'occuper ici des tâches relatives à l'inscription, depuis la préparation des dossiers à distribuer lors de l'arrivée des conférenciers et des conférencières à l'enregistrement le jour de l'arrivée.
• Le comité de programme
  Il s'agira ici de travailler avec l'équipe chargée du site web et de participer aux dernières modifications concernant le programme du colloque.
• L'hébergement
  L'hôtel Hilton étant central, nous espérons que tout le monde y résidera pendant le colloque. Si tel n'était pas le cas, il faudrait alors augmenter le prix de location des salles où le colloque se tiendra.
• Les ateliers de pré-colloque
  Le 15 octobre et peut-être auparavant le 14 octobre, des ateliers de pré-colloque auront lieu. Des bénévoles devront aider la coordination du soutien technique, participer à l'inscription à ces ateliers, et aux autres événements précédant le commencement du colloque proprement dit.
• L'équipe de la librairie
  Il s'agira ici de participer aux activités liées à la vente d'ouvrages et autres productions académiques.
• Aide générale
  Si vous ne savez pas où proposer votre aide, faites-nous part de votre formation, de votre expérience et nous trouverons une place pour vous. Nous répondrons à toutes les demandes.

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Pour obtenir plus d'informations sur les formulaires liés au bénévolat, veuillez envoyer un courriel à cette adresse de courriel: brdband@ryerson.ca
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