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travel & hotel
airline | train & bus | tips for travellers | conference hotel | roommate finder | currency converter | getting to the hotel | networking opportunities
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Conference Airline
We have appointed Air Canada as the official airline of Broadening the Band. Simply contact Air Canada's North America toll free number at 1 800 361-7585 or local number 514-393-9494 or your travel agent and take advantage of Special Discounted Airfares. Our convention number is CV031455.
Note to international travellers: international passengers can either call their local travel agency or the local Air Canada sales office, numbers and location can be found here.
The Air Canada web site cannot process convention discount bookings.
Train and Bus Travel
Travel by Train:
Conference delegates based in Canada, click here for information and reservations on VIA Rail.
Conference delegates based in the United States, click here for information and reservations on Amtrack.
Travel by Bus:
Click here for information and reservations on Greyhound Lines (Canadian delegates, follow the maple leaf link on the left).
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Tips for Travellers
If you are a US visitor to Canada, click here for information on crossing the border and other North American issues.
Click here to visit the Canadian Government site that deals with Canadian entry requirements, travel, customs and borders, and tax refunds.
Information on Severe acute respiratory syndrome.
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Conference Hotel: The Hilton
Hotel Rates: Your Options
The rate that was negotiated by AOIR and the Toronto Hilton is $224 CDN per night. This rate is guaranteed until one month before the conference and comes with a standard cancellation policy of 4 p.m. on the day of arrival. No charges are made to the guest's credit card until check out. To get this rate and conditions, you can either call 1-800-267-2281 . Tell Hilton staff you are with AOIR and give them our BLOCK CODE: ASSA110703. Do not use other toll-free Hilton numbers. They will not have our group code listed!
Alternately, international travellers can contact the Toronto Hilton office directly at (416) 869-3456. They can take reservations 24 hours a day, 7 days a week. Canada's country code is "1".
Message from Steve Jones, AoIR President: "If you have not yet registered for the conference or made a hotel reservation I encourage you to do so as soon as possible. Early
registration fees are only in effect for a couple or so more weeks, and our hotel space is held for a limited amount of time. As AoIR has grown we have had to search for larger and larger meetings spaces, precluding most prospective college/university venues. This year we are meeting at a hotel in an urban area, and we have to meet the minimum occupancy with which we are able to use its meeting rooms - if we don't meet that occupancy rate then we'll have to increase the registration fees, to cover additional cost of the meeting rooms. The AoIR rate may be a few dollars more than the most discounted rate that you could get on your own, but that few dollars is in support of the facilities at the Hilton that we are using. I appreciate everyone's support of the conference and of AoIR."
If you have any further queries or experience any difficulties with hotel registration, please contact Rhiannon Bury at rbury@wlu.ca.
Click here to for more details on Standard Room amenities.
Click here for details on Executive suites (*only $9.95 per day for high-speed internet access).
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Click here to visit our roommate finding forum. Save money, network, and enjoy the amenities of our conference hotel. Please include the dates of your stay, and your contact information.
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Link to Currency Converter.
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The layout of the Hilton makes it easy to meet up with colleagues. Get to morning sessions without rushing or having to skip breakfast: juice, coffee and light breakfast items provided by AOIR. Please support the conference by staying in the official hotel.
Central Downtown location link to Hilton’s map.
Five minutes walk from: the theatre district, shopping district (The Eaton Centre), funky downtown neighbourhood of Queen St. West (restaurants and shops), Osgoode subway station on Toronto’s safe, efficient and wide reaching public transportation system. Ten minutes walk from the Air Canada Centre, home of the Toronto Maple Leafs and Toronto Raptors teams.
See our map of downtown Toronto, and attractions near the Hilton.
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Getting to the Hotel
Getting to/from the Toronto Hilton: If you are planning to drive to Hilton or if you coming in from the airport, click here.
For more information on the Toronto Hilton click here.
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Transport et hôtel
avion | train et bus | informations pour voyageurs | l'hôtel du colloque | le partage de chambre | convertisseur de devises | aller à l'hôtel | réseautage
Avion
Air Canada est la compagnie aérienne officielle du colloque. Contactez le
numéro gratuit d'Air Canada pour l'Amérique du Nord au 1 800 361-7585 ou le
numéro local au 514-393-9494. Ou adressez-vous à votre agent de voyages et
bénéficiez des tarifs avantageux. Le numéro du colloque est le CV031455.
Note à l'intention des voyageurs de l'étranger: les passagers en provenance
de l'étranger peuvent aussi appeler leur agence de voyage locale ou le
bureau local d'Air Canada. Les références sont ici. Le site web d'Air
Canada ne peut pas enregistrer les remises de prix obtenues par les
participants et participantes au colloque.
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Train et bus
Voyage par le train:
Les participants et participantes au colloque vivant au Canada sont invités
à cliquer ici pour obtenir de l'information et pour réserver sur le site de
VIA Rail. Les participants et participantes au colloque vivant aux
États-Unis sont invités à cliquer ici pour obtenir de l'information et pour
réserver sur le site d'Amtrack.
Voyage par le bus:
Cliquez ici pour obtenir de l'information et pour réserver auprès des
lignes Greyhound (pour les Canadiens et Canadiennes, suivez le lien de la
feuille d'érable sur la gauche).
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Informations pour voyageurs
Si vous êtes un visiteur en provenance des États-Unis, cliquez ici pour
obtenir de l'information sur le passage à la frontière et d'autres sujets
concernant les déplacements en Amérique du Nord.
Cliquez ici pour visiter le site du Gouvernement canadien qui présente tout
ce qui est est lié au séjour au Canada.
Cliquez ici pour obtenir de l'information sur le Syndrôme respiratoire aigü
sévère (SRAS ou pneumonie atypique)
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Informations nouvelles sur les réservations à l'hôtel et les tarifs
Nouvelle option: réservation en ligne
Les tarifs de l'hôtel: options possibles
Le tarif négocié par l'AoIR est de 224 dollars canadiens par nuitée. Ce
tarif est garanti jusqu'à un mois avant la tenue du colloque et permet de
renoncer à sa réservation sans rien payer avant 16h00 le jour de l'arrivée.
Pour bénéficier de ce tarif et de ces conditions, vous pouvez appeler le
1-800-267-2281 ou utiliser le formulaire électronique (voir intructions
ci-dessous). Dites à l'équipe du Hilton que vous participez au colloque de
l'AoIR et donnez-leur le code suivant: ASSA110703. N'utilisez pas d'autre
numéro sans frais. Le code correspondant au colloque ne serait pas reconnu
!
Plusieurs membres de l'AoIR ont trouvé de meilleurs tarifs en allant sur le
site web de l'hôtel et en réservant à titre personnel sans mentionner leur
participation au colloque. Ces membres ont pu profiter du fait que le taux
d'occupation des hôtels de Toronto est exceptionnellement faible en ce
moment, mais ils devraient noter l'existence des restrictions suivantes:
- Tous les tarifs proposés sur Internet sont susceptibles d'être modifiés
chaque jour.
- Comme pour les tarifs des vols nolisés, il n'est pas possible de changer
de dates ou de renoncer à venir au dernier moment. Il n'y aura alors pas de
remboursement.
L'hôtel Hilton propose maintenant un formulaire d'enregistrement conçu
après avoir consulté l'AoIR. S'il vous plait, envoyez par courriel (ou par
télécopieur) le formulaire complété à l'adresse indiquée sur celui-ci. Une
fois reçu par l'hôtel, le document sera classé dans un dossier consacré aux
clients et aux clientes. La copie envoyée à l'hôtel sera détruite afin
d'éviter les problèmes de sécurité concernant les informations sur la carte
de crédit.
Éventuellement, les personnes en provenance de l'étranger peuvent contacter
directement l'hôtel Hilton au numéro suivant: (416) 869-3456. Ils peuvent
alors réserver 24h sur 24, 7 jours sur 7. Le code téléphonique d'entrée au
Canada est le 1.
Message de Steve Jones, président de l'AoIR: "si vous ne vous êtes pas
encore inscrits au colloque, ou si vous n'avez pas encore fait de
réservation à l'hôtel, je vous invite à le faire le plus tôt possible. Les
tarifs d'inscription les plus bas ne le demeureront que pendant quelques
semaines et nous devons savoir le plus vite possible quel sera l'espace
occupé par les activités du colloque dans l'enceinte de l'hôtel. L'AoIR
ayant vue sa taille augmenter, nous avons du chercher des lieux de réunion
d'une taille importante, excluant ainsi la tenue du colloque dans un
collège ou une université. Cette année, nous nous réunissons dans un hôtel
situé en zone urbaine et nous devons occuper un minimum de chambres afin de
ne pas payer de frais supplémentaires de location des salles de réunions.
Les tarifs obtenus par l'AoIR peuvent être un peu supérieurs à ceux
proposés directement mais ils incluent des services que nous utiliserons.
J'apprécierai que chacun et chacune soutienne le colloque et l'AoIR".
Si vous avez des questions ou si vous éprouvez des difficultés avec la
réservation à l'hôtel, vous pouvez contacter Rhiannon Bury à l'adresse de
courriel suivante: rbury@wlu.ca.
Cliquez ici pour obtenir plus de détails sur les caractéristiques des chambres.
Cliquez ici pour obtenir des détails sur les suites (* seulement 9,95
dollars par jour pour l'accès à Internet haute vitesse).
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Le partage de chambre
Cliquez ici pour visiter notre forum consacré au partage de chambres.
Économisez de l'argent, "réseautez" et appréciez les plaisirs de l'hôtel.
Veuillez inclure les dates de votre séjour et l'information nécessaire pour
vous contacter.
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Convertisseur de devises
Lien vers le convertisseur de devises.
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Aller à l'hôtel
Si vous avez l'intention de venir à l'hôtel et de partir de l'hôtel en
voiture, si vous venez de l'aéroport ou si vous allez à l'aéroport, cliquez
ici.
Pour obtenir plus d'informations sur l'hôtel Hilton de Toronto, cliquez ici.
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Réseautage
La configuration du Hilton permet de facilement rencontrer des collègues.
Participez aux sessions du matin sans vous presser et sans avoir à vous
passer de petit-déjeuner: des jus de fruit, du café et de légers
accompagnements seront fournis par l'AoIR. S'il vous plait, soutenez le
colloque en résidant à l'hôtel pendant la tenue de celui-ci.
Lien vers la carte de localisation du Hilton
À cinq minutes de marche du quartier des cinémas et des grands magasins (le
Centre Eaton), de l'agréable voisinage de la rue Queen Ouest avec ses
restaurants et ses boutiques, la station de métro Osgoode qui fait partie
du réseau public de transport local très sécuritaire. À dix minutes de
marche du Centre d'Air Canada, de la boutique de l'équipe locale de
hockey-sur-glace, les Maple Leafs ou de celle de l'équipe locale de basket
ball, les Raptors.
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